Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy pracownika administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres obowiązków administracyjnych, w tym zarządzanie dokumentacją, obsługę korespondencji, organizację spotkań oraz wsparcie innych działów w zadaniach biurowych. Idealny kandydat powinien być dobrze zorganizowany, komunikatywny oraz posiadać umiejętność pracy pod presją czasu.
Do głównych zadań pracownika administracyjnego należy prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów, przygotowywanie raportów i zestawień, a także obsługa systemów biurowych. Osoba ta będzie również odpowiedzialna za kontakt z klientami i dostawcami, zarówno telefonicznie, jak i mailowo. Współpraca z innymi działami firmy oraz wsparcie w realizacji projektów wewnętrznych to także istotna część tej roli.
Wymagamy dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word, a także umiejętności obsługi urządzeń biurowych. Kandydat powinien wykazywać się samodzielnością, dokładnością oraz wysoką kulturą osobistą. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Zapewniamy również szkolenia wdrażające oraz wsparcie zespołu na każdym etapie pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracę biurową i chcesz rozwijać się w strukturach naszej firmy, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizacja spotkań i podróży służbowych
- Współpraca z innymi działami firmy
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Obsługa urządzeń biurowych
- Kontakt z klientami i dostawcami
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Wsparcie w realizacji projektów wewnętrznych
- Zamawianie materiałów biurowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Komunikatywność i kultura osobista
- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Dokładność i skrupulatność
- Zdolności interpersonalne
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Jakie programy biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy miałeś/aś kontakt z klientami lub dostawcami?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a na pracę w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy biurowej?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
